Mit nur einer Lösung sicher versenden

Sind Sie zufrieden mit Ihrer Situation im Postausgang? Hohe Kosten für Druck, Material und Porto? Sowie hoher Zeitaufwand beim Aufbereiten, Drucken, Kuvertieren und Frankieren von Dokumenten?

Mit der Lösung NeoSend übernehmen wir Ihren digitalen und physischen Versand der täglichen Post oder für Massenmailings inkl. der Versandvorbereitung und einer optionalen Archivierung. Über eine sichere Verbindung gelangen Ihre Dokumente in unsere Mail4Business Plattform und werden dort von einer Output Management Software für den Versand aufbereitet. Die Versendung erfolgt digital via E-Rechnung, per E-Mail oder auf ganz herkömmliche Weise per Digitaldruck mit anschliessender Postzustellung. Bis kurz vor dem Versand oder Druck können Sie über eine Dokumentenvorschau Ihre Daten prüfen und bei Bedarf anpassen.

  • FINMA-Zertifizierung und ISO-Zertifizierung unserer Rechen- und Druckzentren
  • Einhaltung der Vorschriften des Europäischen und Schweizer Datenschutzgesetzes (DSG)
  • Dokumentenversand einfach und sicher automatisieren
  • Verwaltung aller Sendungen mit nur einer einfachen Lösung
  • Internationale Kommunikations-Standards ermöglichen: z.B. EDI, PEPPOL, ZugFerd etc.

Sind Sie bereit für die Digitalisierung? Mit NeoSend vollziehen Sie den Wechsel in die Digitalisierung Schritt für Schritt, so wie Sie und Ihre Kunden es benötigen. Und dies mit einer einfachen und sicheren Lösung.

NeoSend im Überblick

Easy-to-use

Mit nur einer Lösung managen Sie alle Sendungen, sowohl digital als auch physisch. Ganz nach Wunsch Ihres Kunden.

Webbasiert

Einfach registrieren, virtuellen Druckertreiber installieren und los. Sie benötigen keine neuen IT-Lösungen und aufwendigen Implementation. Ein Zugriff auf Ihre Daten ist von überall und jederzeit möglich.

Automatisiert

Versenden Sie Ihre Geschäftsdokumente, wie Rechnungen, Mahnungen oder Gutschriften ohne Aufwand. Und sprechen Sie Ihre Kunden mit individuellen Beilagen und Anhängen pro Sendung und Empfänger gezielt an.

Multichannel
  • Digitaler Versand via E-Rechnung oder per E-Mail 
  • Physischer Versand per Digitaldruck, Kuvertierung und Frankierung

Zeitsparend

Wir sichern Ihnen eine sichere und schnelle Bearbeitung Ihrer Dokumente zu. Bis kurz vor dem Versand oder Druck können Sie über eine Dokumentenvorschau Ihre Daten prüfen und bei Bedarf anpassen.

Kosteneffizient
  • Digitaler Versand mit nur optionaler Postzustellung: So zahlen Sie nur das geringste Porto.
  • Keine Investitionen in Geräte/Systeme und trotzdem internationale Kommunikations-Standards erfüllen

Archivierung

Alle Dokumente können sicher archiviert und bei Bedarf einfach wieder abgerufen werden.

Digitalisierung

Gehen Sie in Ihrem eigenen Tempo in die Digitalisierung. Wir begleiten Sie auf diesem Weg.

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