Digitale Archivierung für Dokumente, Rechnungen, Verträge, E-Mails

Das moderne, webbasierte System ist benutzerfreundlich, skalierbar und investitionssicher dank internationaler Standards. Die Neopost OMS-Software erkennt im Datenstrom aus den Office- und ERP-Systemen automatisch, welche Dokumente archiviert werden müssen, bereitet diese auf und übergibt sie an das Archiv. So sind Briefe, Offerten, Bestellungen, Lieferscheine, Rechnungen und Verträge jederzeit einsehbar und reproduzierbar.

Weitere Funktionen

Funktionen & technische Fakten
  • Vielseitige Archivierungsoptionen: Elektronische Dokumenten- und Email-Ablage direkt aus MS-Office- und Outlook, FTP-Upload von Papierdokumenten, Archiv-Verarbeitung via Scanner oder Faxeingang.
  • Aufbereitung und Ablage des grafischen und druckidentischen Dokumentes, inklusive Formularhintergrund, im Grafik- oder Textformat (z.B. PDF oder TIFF).
  • Automatische, strukturierte und einheitliche Index-Erstellung.
  • Zusätzlicher Volltext-Index für gezielte Suche nach Inhalten (OCR-Erkennung).
  • Zugriff auf unternehmensweiten Datenbestand mittels Authentifizierung von jedem Web-Arbeitsplatz aus.